1.采购条件
本采购项目云南省融资担保有限责任公司历史档案数字化外包服务项目已经批准实施，云南省融资担保有限责任公司委托，项目已具备招标条件，欢迎有能力完成该项目的单位参加谈判。
2.项目概况与谈判范围
2.1项目名称:云南省融资担保有限责任公司历史档案数字化外包服务项目。2.2服务内容:完成云南省融资担保有限责任公司自成立起至公司档案系统上线前各类历史纸质档案的整理工作，具体包含历年文书档案、业务档案、专项档案等。目前公司未数字化的业务档案和文书档案共计约3328盒、887500页，最终结算数量以采购人现场验收合格的实际工作量为准。
2.3服务期限:合同签订后3个工作日内，供应商完成人员进场、设备部署、场地布置、岗前培训，正式启动作业。整体项目工期根据实际工作量核定，供应商须制定详细进度计划表，分阶段完成整理、扫描、质检、挂接、交付工作，确保按期完工。
2.4服务地点:采购人指定的档案库房及专属作业区域。
2.5服务质量要求:符合国家和行业规范要求的整理标准，且完全满足采购人的使用要求及《谈判文件》中的服务内容及要求。
2.6最高限价:本项目预算35.5万元(含税)，报价超过最高限价视为无效报价，最终以中标单价据实结算。
2.7标段划分:本采购项目不划分标段。
3.供应商资格要求
3.1具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件，(提供有效的营业执照或其他类似的法定证明文件)。
3.2供应商须具有有效的《国家秘密载体印制资质证书乙级及以上证书》(业务种类为涉密档案数字化加工)
3.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2023年~2025年经第三方审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)，成立不满2年的，提供自成立至今经第三方审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)，成立不满1年的，提供自成立至今的财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)。
3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，供应商需提供2025年11月至今任意连续3个月缴纳税收及社会保障资金的证明材料(成立未满3个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明:依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。
3.5供应商2023年1月1日至今承担过1项党政机关、事业单位历史档案数字化服务项目业绩，业绩证明材料以中标通知书或合同协议书为准。
3.6具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺书
3.7参加本次招标投标前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。提供参加本次招标投标前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
3.8供应商具备完善的质量管理体系、保密管理制度，无档案泄密、项目违。
约、质量投诉等不良记录，提供相关证明材料或承诺书。
3.9信誉要求
(1)供应商2023年1月1日至今，无违法违纪等不良记录、没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结状态，责令停业阶段或破产状态，
提供承诺函(2)供应商提交资料的合法性、有效性、真实性的承诺，提供承诺函。(3)供应商近三年(2023年1月1日以来)，在经营活动中无行贿行为记录(中国裁判文书网网站查询，采购代理机构将于谈判前直按通过快捷搜索输入“行贿”+“单位名称”的方法进行查询，“裁判日期”起始日为2023年1月1日，截止日为本项目开标当天日期。查询记录为上述网站信息查询结果的网页截图或网页打印稿)。有行贿行为的将列入行业“黑名单”，采取严格禁入措施，提供承诺函以及网站截图证明材料。
(4)供应商未被“信用中国”网站列为失信被执行人、重大税收违法失信主体，(采购代理机构将于谈判前进行查询，查询记录为上述网站信息查询结果的网页截图或网页打印稿)，提供承诺函以及网站截图证明材料。(5)供应商未被“国家企业信用信息公示系统”列入严重违法失信企业名单(采购代理机构将于谈判前进行查询，查询记录为上述网站信息查询结果的网页截图或网页打印稿)，提供承诺函以及网站截图证明材料。
(6)供应商不得有下列情况之一:
1凡两家或以上单位为同一法定代表人或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参加本项目的投标，提供承诺函。
2对具有投资参股关系的关联企业，具有直按管理和被管理关系的母子公司;同一母公司的子公司;单位负责人为同一人的不同单位等供应商均不得对同一项目投标，否则均按无效投标处理，提供承诺函。
3.9本次招标不接受联合体投标，不允许转包、分包(提供承诺书)。
4.谈判文件的获取
4.1谈判文件获取时间:2026年6月22日9时00分至2026年6月25日17时00分。
4.3供应商领取谈判文件申请步骤:
登录供应商界面一“投标”一“在线报名”，编辑完成报名信息，提交后报名完成，以邮件方式联系招标代理机构进行报名审核;
供应商在编辑报名信息时须将以下资料的扫描件上传至“报名所需材料”:
(1)有效的营业执照(加盖公章的原件扫描件);
(2)法定代表人身份证明书(加盖公章的原件扫描件)(附法定代表人身份证扫描件);
(3)法定代表人授权委托书(加盖公章的原件扫描件)和委托代理人的身份证扫描件(适用于有委托代理人的情况)。
4.4谈判文件售价￥500元/份，售后不退。
5.响应文件的递交
5.1响应文件递交时间:2026年6月29日14时00分至2026年6月29日14时30分。
5.2响应文件递交截止时间及谈判会议时间:2026年6月29日14时30分。
5.3响应文件递交地点及谈判会议地点:昆明市
5.4逾期送达或者未按照谈判文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。
注：邮件发送(公司名称+联系人电话+项目名称)获取登记表
联系人：徐工
电 话：130-5123-8215
邮 箱：zbgszjj88@163.com
